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自动档案柜的使用及优点介绍

    所谓自动档案柜就是新生代的一款自动化储存设备,他主要是由本体与软件组成,其中本体为:柜体,PLC/单片机,嵌入式系统,电动机,串口,屏蔽线等等组成的电动控制系统。软件主要为智能档案管理系统。 
   一、自动档案柜的使用: 
   自动档案柜在使用时只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认,所需档案便可自动转送到操作出口供存取。自动档案柜具有智能存取,数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。在系统运行过程中,计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控,并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理,根据档案属性自动或手动安排储位,对相应的自动档案柜产生存取请求,根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表,满足档案管理需要,可条码输入,也可手工输入,提供查询。根据用户需要,提供与ERP的数据交换接口信息,便于接入用户的中心管理系统。 
   二、自动档案柜优点: 
  1、自动档案柜的存取更方便快捷。 
  2、在设计上充分利用空间,能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积。 
  3、全封闭存储档案柜可以有效的避免灰尘、阳光等侵害,提供了双锁安全设置,防止未授权存取。 
  4、存储空间可自动进行优化,可节省档案存取时间。 
  5、操作简单易懂,处理功能卓越,可实行档案网络化管理,并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。


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