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档案室管理注意事项

    档案室一般会存放一些比较重要的文件资料档案等,所以档案库房的管理一定要正规,以防出现不必要的麻烦。一般档案室的管理制度应该注意以下几点事项:
    第一,每间档案室要确定具体安全负责人,负责库房内一切安全工作。
    第二,库房钥匙由库房管理人员负责保管,不得转借他人,且非档案馆人员禁止进入库房。
    第三,库房内要有足够的档案密集架、库房密集架等合乎要求的装具,档案不得随意堆放。
    第四,档案室要保持清洁整齐,注意空气流通。且禁止存放非档案用品及个人物品。
    第五、档案室要有严格的“八防”措施。即防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光。采用正规的档案密集架一般能够起到这八防的作用。
    第六,室内的温度适宜。应控制在14℃-24℃之间,相对湿度应控制在45%-60%之间,库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。
    第七,库房内不准办公、开会、会客和住宿,房管理人员离开库房必须锁好档案密集架和库房门。
    第八,房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点,做好清点记录。
    第九,库房安全负责人要经常检查库房的安全,发现不安全因素及时排除;若个人无法排除,应及时向领导汇报予以解决。注意严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房;库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备;库房内必须配备报警装置、灭火器材,并确定专人管理;灭火器材要放在固定位置,不准随便移动,要定期进行检测,;房管理人员必须会使用灭火器。

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